Avtalshantering i SharePoint

DevCores avtalshanteringsmodul för SharePoint är en lösning som låter ert företag hantera era avtal och kontrakt i Sharepoint på ett smidigt och lättöverskådligt sätt. När ett avtal laddas upp i Sharepoint fylls relevanta data i, en ansvarig för avtalet anges och även hur långt i förväg innan avtalet går ut som ett meddelande ska skickas ut. När tidsgränsen som angivits för avtalet i Sharepoint passeras skickas ett e-postmeddelande ut till den ansvarige med en länk till avtalet och en uppmaning om att avtalet måste behandlas.

Inne i Sharepoints listvy färgkodas kontrakt och avtal beroende på status och slutdatum för att det enkelt ska gå att se vilka avtal som behöver åtgärd. Listvyn kan naturligtvis även sorteras och filtreras med avseende på de uppgifter man fyllt i listorna.

Nedan visas ett exempel på en listvy i Sharepoints avtalshantering samt startsidan

• Full Integration med Sharepoints övriga funktionalitet
• Avisering
• Sortering
• Listvy
• Skapa nya avtalslistor och sätta olika behörigheter på olika avtalslistor
• Skapa avtalskategorier som enkelt väljs för varje avtal i en dropdownmeny
• Bifoga en eller flera filer till varje avtal

Många företag har idag problem att hålla koll på när deras avtal och kontrakt ska sägas upp, förnyas eller omförhandlas. DevCores Avtal och Kontraktshantering i SharePoint löser detta genom att automatiskt informera ansvarig personal i god tid innan avtalet går ut. Med möjligheten att bifoga filer till avtalen kan den digitala filen användas när man behöver se över ett avtal och man slipper i många fall helt att hantera original då digitala kopior finns lättillgängliga.