Frånvarohantering i SharePoint

DevCores frånvarohanterare och semesterkalender är en smidig tjänst för hantering av frånvaro och ledighet på företaget, direkt i SharePoint. Det blir enkelt att ha koll på ledighet som semester, VAB, flex/komp och annan frånvaro.

Allt sköts och sparas i SharePoint, man har en omfattande överblick så det blir lätt att ha kontroll, det går att registrera semester och annan ledighet samt godkänna ansökningar direkt i SharePoint.

Det går att modifiera lösningen till att bara innefatta frånvarohantering och/eller resursplanering beroende på önskemål och behov.

DevCores frånvarohanterare fungerar som en semesterkalender direkt i SharePoint där man smidigt hanterar frånvaro som t.ex. ledighetsansökningar, semester, sjukanmälningar och vård av barn (VAB).

Man kan på intranätets startsida direkt se vilka som är frånvarande och orsak. Anställda kan också själva lägga in sin frånvaro eller göra ansökan om frånvaro. Kalendern kan ses i olika vyer, för bättre överblick. Ansvariga och administratörer kan hantera ansökningar omedelbart.

För en så bra överblick som möjligt finns det olika vyer med filtreringsalternativ. Man kan se frånvarohanteraren på startsidan, eller i kalendervy och en vy på person och avdelningsnivå.

Allt sköts och sparas i SharePoint, man har en omfattande överblick och det blir lätt att ha kontroll, det går att registrera ledighet samt godkänna ansökningar direkt i SharePoint.

• En första vy direkt på startsidan på intranätet med dagens frånvaro och/eller jobb.
• Kalendervy med dag, vecka eller månad.
• Listvy på personer och/eller avdelningar.
• Lägg till en aktivitet eller typ direkt i kalendern, listan eller via startsidan.
• Lägga in händelser vid klockslag, en heldag eller återkommande.
• Filtrera på dag, vecka eller månad.
• Filtrera på avdelningar, personer och typer.
• Godkännande eller nekande av ansökningar direkt i SharePoint.
• Aviseringar skickas ut via mail till berörda personer.
• HR, teamchef eller annan person kan få specifika behörigheter för godkännande.
• Automatiskt godkännande av sjukfrånvaro via e-post.
• Möjlighet att godkänna eller avslå direkt i DevCore Frånvarohanterare eller i det e-postmeddelande som chefen får vid en planerad frånvaroansökan.
• Olika regelverk går att ordna för olika typer av frånvaro/resurser.
• Avdelningshantering.
• Integration med SharePoints Active Directory.

Med mera!

Behöver du implementationshjälp? — Se vår FAQ