Diariehantering i SharePoint
DevCore har utvecklat ett system för att diarieföra dokument i SharePoint 2010 åt en stor intresseorganisation.
Genom ett dokuments dropdown-meny i Sharepoint 2010 väljer en användare att diarieföra ett dokument till ett nytt eller ett befintligt ärende. Varje diarieärende tilldelas ett diarienummer (2013/0001 etc) och får sin egen arbetsyta I SharePoint (underwebbplats). På denna yta visas generell information om ett ärende som ansvarig, datum, status osv och en listning på alla diarieförda dokument. Varje dokument får ett dokument id (2013/0001/001 etc.) och blir låst för redigering.
Ett dokument som diarieförts tidigare får en ikon ovanpå sin befintliga dokumentikon som indikation att det diarieförts.
Behöver du hjälp eller vill du veta mer?
Vi är experter och utvecklare.
Relaterade kundcase
Så moderniserade en skogsförvaltande organisation sin avtalshantering i Microsoft 365
Har ni koll på era avtal – eller upptäcks viktiga datum först när det är för sent? En skogsförvaltande organisation moderniserade sin avtalshantering i Microsoft 365 och skapade bättre kontroll, automatiserade påminnelser och minskad administrativ belastning.
Så samlade ett växande fastighetsbolag dokument och samarbete i Microsoft 365
Från utspridda filer till en gemensam digital arbetsplats. Hur håller man ordning på dokument när informationen är spridd över flera användarkonton? Ett växande fastighetsbolag samlade dokumenthantering och samarbete i Microsoft 365 med bättre kontroll, säkerhet och effektivitet som resultat.
Så moderniserade en rikstäckande tandvårdsorganisation sin avvikelsehantering
Har ni full kontroll på avvikelser och kvalitetsärenden när verksamheten växer? En rikstäckande vårdorganisation gick från manuella formulär till en strukturerad lösning i Microsoft 365 med bättre uppföljning, tydligare ansvar och minskad administration.