Har ni kontroll över företagets dokument – eller sitter informationen utspridd hos medarbetarna?
Så samlade ett växande fastighetsbolag dokument och samarbete i Microsoft 365
Sammanfattning
-
Kund
Växande fastighets- och projektutvecklingsföretag
-
Bransch
Bygg & Fastighet
-
Utmaning
Projektdokument och mediafiler lagrades i flera olika Dropbox-konton vilket skapade personberoenden, begränsad kontroll och ökade säkerhetsrisker.
-
Lösning
Migrering till Microsoft 365 med SharePoint Online och Teams för centraliserad dokumenthantering, samarbete och behörighetsstyrning.
-
Resultat
–Samlad dokumenthantering
–Förbättrad informationssäkerhet
–Förenklad behörighetsstyrning
–Effektivare samarbete
–Minskade licens- och plattformskostnader
–Starkare informationsstyrning -
Teknik
–Microsoft 365
–SharePoint Online
–Microsoft Teams
När ett växande fastighetsbolag behövde bättre kontroll över projektdokument och mediafiler hjälpte DevCore till att samla dokumenthantering och samarbete i Microsoft 365. Resultatet blev en säkrare, mer strukturerad och framtidssäkrad arbetsmiljö med bättre förutsättningar för både samarbete och tillväxt.
En växande verksamhet med ökade krav på ordning och kontroll
För många projektintensiva verksamheter blir dokumenthanteringen allt mer komplex i takt med att organisationen växer. Fler medarbetare, fler projekt och fler filer ställer högre krav på struktur, säkerhet och tillgänglighet.
För det här fastighetsbolaget lagrades projektdokument och mediafiler i flera olika Dropbox-konton, ofta kopplade till enskilda användare. Det gjorde informationen svårare att hitta, skapade personberoenden och försvårade kontrollen över behörigheter och informationssäkerhet.
Samtidigt ökade behovet av en lösning som kunde stödja både dagens verksamhet och framtida tillväxt.
När dokument och information blir utspridda ökar riskerna
– Representant för kunden
Relaterade kundcase
Så moderniserade en rikstäckande tandvårdsorganisation sin avvikelsehantering
Har ni full kontroll på avvikelser och kvalitetsärenden när verksamheten växer? En rikstäckande vårdorganisation gick från manuella formulär till en strukturerad lösning i Microsoft 365 med bättre uppföljning, tydligare ansvar och minskad administration.
