Hur håller ni ihop information och dokument genom hela uthyrningsprocessen?
Så samlade ett fastighetsbolag uthyrningsärenden, dokument och information i SharePoint
Sammanfattning
-
Kund:
Fastighetsbolag
-
Bransch:
Fastighetsförvaltning och uthyrning
-
Utmaning:
Behov av en gemensam lösning för att hantera uthyrningsärenden, dokument och information kring potentiella hyresgäster.
-
Lösning:
En SharePoint-baserad applikation med integrationer mot verksamhetssystem och dokumenthantering.
-
Resultat:
Samlad hantering av ärenden, dokument och information genom hela uthyrningsprocessen.
-
Teknik:
– SharePoint Server 2010
– Microsoft SQL Server
– Web Services
– FastNet
– ITKett Web
– C#
När flera personer behöver samarbeta kring uthyrningsärenden är det viktigt att dokument, information och status finns samlat på ett ställe.
DevCore hjälpte ett fastighetsbolag att utveckla en SharePoint-baserad lösning där ärenden kunde kopplas till både lokaler och potentiella hyresgäster, samtidigt som information hämtades från verksamhetens befintliga system.
Känner ni igen er?
Få hjälp att samla processer, information och verksamhetssystem i en gemensam lösning.
Eller läs vidare för att se hur lösningen byggdes.
När uthyrningsprocessen involverar flera personer behövs gemensam struktur
Vid uthyrning av lokaler är det ofta flera personer som behöver bidra med information, dokumentation och uppföljning innan ett avtal kan bli verklighet.
När information finns i olika system eller hos olika personer blir det svårare att skapa överblick och driva processen framåt på ett effektivt sätt.
För fastighetsbolaget fanns därför ett behov av att samla arbetet kring kommande uthyrningsärenden i en gemensam lösning.
En SharePoint-lösning för ärenden och samarbete
DevCore utvecklade en applikation i SharePoint där ett nytt ärende skapas genom att koppla samman en tillgänglig lokal med en möjlig hyresgäst.
Runt varje ärende kunde deltagare sedan samarbeta kring dokument, information och aktiviteter kopplade till uthyrningsprocessen.
Lösningen gav en gemensam plats för det löpande arbetet och gjorde det enklare att samla relevant information kring varje ärende.
Integration med befintliga verksamhetssystem
För att undvika dubbelarbete integrerades lösningen med FastNet och dokumenthanteringssystemet ITKett Web.
På så sätt kunde användarna arbeta i en sammanhängande process samtidigt som viktig information fortsatte att hanteras i de system som redan användes i verksamheten.
Vad innebar lösningen för verksamheten?
Genom att samla ärenden, dokument och samarbete i en gemensam lösning skapades bättre förutsättningar för ett effektivt arbetssätt.
För verksamheten innebar det bland annat:
Samlad hantering av uthyrningsärenden
En gemensam plats för dokument och information
Stöd för samarbete mellan flera deltagare
Integration med befintliga verksamhetssystem
Bättre överblick över pågående ärenden
Vad kan andra organisationer lära sig?
Många verksamheter har redan de system som behövs, men informationen är ofta utspridd mellan olika plattformar och processer.
Genom att koppla samman system och samla arbetet i en gemensam lösning kan det bli betydligt enklare att skapa struktur, samarbete och överblick utan att byta ut befintliga verksamhetssystem.
Har ni processer som sträcker sig över flera system?
Vi hjälper verksamheter att skapa smartare arbetssätt genom SharePoint, Microsoft 365 och integrationer mot befintliga affärssystem.
Relaterade kundcase
Så moderniserade en skogsförvaltande organisation sin avtalshantering i Microsoft 365
Har ni koll på era avtal – eller upptäcks viktiga datum först när det är för sent? En skogsförvaltande organisation moderniserade sin avtalshantering i Microsoft 365 och skapade bättre kontroll, automatiserade påminnelser och minskad administrativ belastning.
Så samlade ett växande fastighetsbolag dokument och samarbete i Microsoft 365
Från utspridda filer till en gemensam digital arbetsplats. Hur håller man ordning på dokument när informationen är spridd över flera användarkonton? Ett växande fastighetsbolag samlade dokumenthantering och samarbete i Microsoft 365 med bättre kontroll, säkerhet och effektivitet som resultat.
Så moderniserade en rikstäckande tandvårdsorganisation sin avvikelsehantering
Har ni full kontroll på avvikelser och kvalitetsärenden när verksamheten växer? En rikstäckande vårdorganisation gick från manuella formulär till en strukturerad lösning i Microsoft 365 med bättre uppföljning, tydligare ansvar och minskad administration.