Hur hanterar ni avtal när verksamheten växer och nya bolag bildas?
Så hjälpte DevCore ett välfärdsteknikföretag att införa ny avtalshantering och migrera befintliga avtal
Sammanfattning
-
Kund
Företag inom välfärdsteknik
-
Bransch
Hälsa
-
Utmaning
När ett nytt bolag bildades inom koncernen behövde verksamheten införa en separat avtalshantering och säkerställa att befintliga avtal kunde hanteras i rätt miljö.
-
Lösning
DevCore etablerade en ny Microsoft 365-miljö, implementerade en ny instans av avtalshanteringssystemet och migrerade aktuella avtal till ett nytt avtalsarkiv.
-
Resultat
– Ny avtalshantering för det nya bolaget
– Migrerade avtal till rätt miljö
– Tydligare struktur mellan bolag
– Uppdaterad version av avtalssystemet
– Smidig övergång utan att störa verksamheten -
Teknik
– Microsoft 365
– SharePoint Online
– PowerShell
– Core365 Avtal
När ett nytt bolag etablerades inom en koncern behövde verksamheten snabbt skapa en separat och strukturerad hantering av avtal. Samtidigt var det viktigt att säkerställa att befintliga avtal flyttades till rätt miljö och att användarna kunde fortsätta arbeta utan avbrott.
DevCore hjälpte kunden att etablera en ny lösning för avtalshantering i Microsoft 365 (Core365 Avtal) migrera befintliga avtal och skapa en struktur som gjorde det enklare att hantera avtal för flera bolag inom koncernen.
Känner ni igen er?
När verksamheten förändras behöver även informationshanteringen hänga med. Vi hjälper organisationer att skapa struktur kring avtal, dokument och information i Microsoft 365.
Eller läs vidare för att se hur kunden genomförde övergången till en ny avtalsmiljö.
När nya bolag kräver nya arbetssätt
När organisationer växer eller förändras uppstår ofta behov av att skilja information, dokument och avtal mellan olika verksamheter.
För kunden handlade det om att skapa en ny avtalshantering för ett nybildat bolag samtidigt som befintliga avtal behövde flyttas och hanteras på rätt plats.
Målet var att skapa en lösning som liknade den befintliga miljön men samtidigt tog tillvara på den senaste versionen av systemet.
En ny avtalshantering i Microsoft 365
DevCore etablerade en ny Microsoft 365-miljö för det nya bolaget och implementerade en ny version av kundens befintliga avtalshanteringslösning.
Som en del av projektet skapades även:
Ett nytt avtalsarkiv
Struktur för separerad avtalshantering mellan bolag
Migrering av aktuella avtal
Uppdatering till senaste versionen av avtalssystemet (Core365 Avtal)
Arbetet genomfördes av en SharePoint-arkitekt med målet att skapa en så smidig övergång som möjligt för verksamheten.
"Genom att kombinera migrering och implementation i samma projekt kunde kunden snabbt komma igång med en uppdaterad avtalshantering utan att förändra sina arbetssätt i onödan."
– Ansvarig på DevCore
Resultatet: en smidig övergång till en ny avtalsmiljö
Efter implementationen kunde kunden fortsätta sitt arbete i det nya bolaget med ett uppdaterat avtalsarkiv och en avtalshantering som fungerade på ett välbekant sätt.
Projektet bidrog till:
Tydligare struktur mellan bolag
Säker hantering av befintliga avtal
Moderniserad avtalshantering
Uppdaterad systemversion
Fortsatt effektivt arbete för användarna
Vad kan andra organisationer lära sig?
När organisationer växer genom nya bolag, verksamhetsförändringar eller omorganisationer är det viktigt att informationshantering och avtal följer med på ett strukturerat sätt.
Genom att planera migrering och implementation tillsammans kan verksamheten minska risken för avbrott samtidigt som man får möjlighet att modernisera sina lösningar.
Behöver ni hjälp med avtalshantering i Microsoft 365?
Vi hjälper organisationer att implementera, migrera och vidareutveckla lösningar för avtalshantering i SharePoint och Microsoft 365.
Kontakta oss för att diskutera hur ni kan skapa bättre struktur och kontroll över era avtal.
Relaterade kundcase
Så moderniserade en skogsförvaltande organisation sin avtalshantering i Microsoft 365
Har ni koll på era avtal – eller upptäcks viktiga datum först när det är för sent? En skogsförvaltande organisation moderniserade sin avtalshantering i Microsoft 365 och skapade bättre kontroll, automatiserade påminnelser och minskad administrativ belastning.
Så samlade ett växande fastighetsbolag dokument och samarbete i Microsoft 365
Från utspridda filer till en gemensam digital arbetsplats. Hur håller man ordning på dokument när informationen är spridd över flera användarkonton? Ett växande fastighetsbolag samlade dokumenthantering och samarbete i Microsoft 365 med bättre kontroll, säkerhet och effektivitet som resultat.
Så moderniserade en rikstäckande tandvårdsorganisation sin avvikelsehantering
Har ni full kontroll på avvikelser och kvalitetsärenden när verksamheten växer? En rikstäckande vårdorganisation gick från manuella formulär till en strukturerad lösning i Microsoft 365 med bättre uppföljning, tydligare ansvar och minskad administration.