Vet ni när era avtal löper ut – utan att leta i spridda mappar och mejl?
Nordisk miljökoncern införde strukturerad avtalshantering i Microsoft 365
Sammanfattning
-
Kund
Miljö- och återvinningsföretag inom nordisk koncern
-
Bransch
Industri & Energi
-
Utmaning
Avtal behövde hanteras mer strukturerat med bättre kontroll över löptider, ansvar och behörigheter i Microsoft 365.
-
Lösning
Implementering av Core365 Avtal i SharePoint Online med strukturerade avtal, automatiserade flöden och tydlig behörighetsstyrning.
-
Resultat
– Strukturerad avtalshantering
– Bättre kontroll över avtal och löptider
– Minskad risk för missade avtalsdatum
– Lägre systemkomplexitet
– Skalbar lösning för framtida behov -
Teknik
– Microsoft 365
– SharePoint Online
– Core365 Avtal
Ett miljö- och återvinningsföretag inom en nordisk koncern behövde bättre struktur för att hantera sina avtal. Genom att införa Core365 Avtal i SharePoint Online fick verksamheten en lösning som samlar avtal, ansvar och viktiga datum i Microsoft 365.
Resultatet blev bättre kontroll över avtalshanteringen, minskad risk för missade avtalsdatum och en lösning som kan användas i takt med att verksamheten utvecklas.
Känner ni igen er?
Få bättre kontroll över avtal, löptider och ansvar i Microsoft 365 – utan att införa ytterligare system.
Eller läs vidare för att se hur kunden digitaliserade sin avtalshantering.
När avtal hanteras på flera olika sätt blir kontrollen svårare
För verksamheter som hanterar många avtal är det viktigt att snabbt kunna få överblick över ansvar, löptider och aktuella avtal.
Kunden behövde skapa en mer strukturerad hantering där avtal kunde lagras säkert, följas upp enklare och administreras inom den befintliga Microsoft 365-miljön.
Utmaningen handlade framför allt om att få bättre kontroll över:
Kontrakt och avtal
Löptider och uppföljning
Ansvarsfördelning
Behörighetsstyrning
En färdig lösning direkt i SharePoint Online
För att möta behoven implementerade DevCore produkten Core365 Avtal i SharePoint Online.
Lösningen omfattade:
Strukturerade listor för avtalshantering
Automatiserade flöden
Tydliga behörigheter
Full integration i kundens befintliga Microsoft 365-miljö
Genom att arbeta inom befintlig plattform kunde kunden samla avtalshanteringen i en välbekant miljö utan att införa ytterligare externa system.
Resultatet: bättre kontroll med lägre systemkomplexitet
Med Core365 Avtal fick kunden en mer strukturerad och framtidssäker hantering av sina avtal.
Lösningen bidrog bland annat till:
Bättre kontroll över avtal och löptider
Minskad risk för missade avtalsdatum
Lägre systemkomplexitet
En skalbar lösning för hela koncernen
Genom att använda SharePoint Online som plattform kunde kunden samtidigt dra nytta av funktioner och säkerhet som redan fanns inom Microsoft 365.
Vad kan andra organisationer lära sig?
Många verksamheter hanterar fortfarande avtal i mappar, dokumentbibliotek eller via manuella rutiner. Det fungerar ofta tills mängden avtal växer och behovet av uppföljning ökar.
Det här projektet visar att avtalshantering kan struktureras direkt i Microsoft 365 med hjälp av färdiga lösningar, vilket ger bättre kontroll utan att skapa fler system att administrera.
Har ni svårt att hålla koll på avtal, löptider och ansvar?
Vi hjälper organisationer att skapa struktur och kontroll över avtalshanteringen i Microsoft 365 med hjälp av Core365 Avtal.
Kontakta oss om ni vill se hur lösningen fungerar i praktiken.
Relaterade kundcase
Så moderniserade en skogsförvaltande organisation sin avtalshantering i Microsoft 365
Har ni koll på era avtal – eller upptäcks viktiga datum först när det är för sent? En skogsförvaltande organisation moderniserade sin avtalshantering i Microsoft 365 och skapade bättre kontroll, automatiserade påminnelser och minskad administrativ belastning.
Så samlade ett växande fastighetsbolag dokument och samarbete i Microsoft 365
Från utspridda filer till en gemensam digital arbetsplats. Hur håller man ordning på dokument när informationen är spridd över flera användarkonton? Ett växande fastighetsbolag samlade dokumenthantering och samarbete i Microsoft 365 med bättre kontroll, säkerhet och effektivitet som resultat.
Så moderniserade en rikstäckande tandvårdsorganisation sin avvikelsehantering
Har ni full kontroll på avvikelser och kvalitetsärenden när verksamheten växer? En rikstäckande vårdorganisation gick från manuella formulär till en strukturerad lösning i Microsoft 365 med bättre uppföljning, tydligare ansvar och minskad administration.