Hur skapar ni överblick när många delar på samma arbetsplats?
Arbetsplatsbokning direkt i Microsoft Teams och SharePoint
Sammanfattning
-
Kund:
Organisation med behov av arbetsplatsbokning
-
Bransch:
Kontorsverksamhet
-
Utmaning:
Behov av bättre överblick över kontor, arbetsplatser och beläggning.
-
Lösning:
En bokningslösning integrerad i Microsoft Teams, SharePoint och intranätet.
-
Resultat:
Enklare planering och tydligare överblick över bokade arbetsplatser.
-
Teknik:
– Microsoft 365
– Teams
– SharePoint Online
När fler medarbetare delar arbetsplatser eller växlar mellan kontor och distansarbete ökar behovet av en enkel bokningslösning.
DevCore hjälpte en organisation att implementera en arbetsplatsbokare direkt i Microsoft Teams och SharePoint. Lösningen gav användarna en tydlig överblick över bokade arbetsplatser och kontor utan att lämna den befintliga Microsoft 365-miljön.
Behöver ni bättre överblick över arbetsplatser och kontorsnärvaro?
Vi hjälper organisationer att skapa smarta lösningar i Microsoft 365, Teams och SharePoint.
Eller läs vidare för att se hur lösningen användes.
När arbetsplatsen behöver bli mer flexibel
Många organisationer behöver idag kunna hantera varierande kontorsnärvaro och delade arbetsplatser. För att skapa bättre struktur behövs verktyg som gör det enkelt att se vilka platser som är tillgängliga och hur kontoren används.
För kunden fanns behovet av en lösning som var enkel att använda och som kunde integreras i den befintliga digitala arbetsplatsen.
En bokningslösning direkt i Microsoft 365
DevCore implementerade en arbetsplatsbokare som kunde nås direkt via Microsoft Teams, SharePoint och organisationens intranät.
Användarna fick en översikt över vilka arbetsplatser som redan var bokade och hur många personer som planerade att vara på respektive kontor. Systemet kunde även begränsa antalet bokningar när ett kontor nådde sin kapacitet.
På så sätt skapades en enkel och lättillgänglig lösning som användarna kunde nå i sina vanliga arbetsverktyg.
Integrerat i den befintliga miljön
Eftersom lösningen implementerades direkt i organisationens Microsoft 365-miljö behövdes inget separat system.
Det gjorde det möjligt att snabbt komma igång samtidigt som användarna kunde fortsätta arbeta i Teams, SharePoint och intranätet som de redan var vana vid.
Vad innebar lösningen?
För verksamheten innebar det bland annat:
En samlad överblick över bokade arbetsplatser
Enklare planering av kontorsnärvaro
Tillgång till lösningen via Teams och SharePoint
Stöd för att hantera begränsat antal arbetsplatser
En lösning integrerad i den befintliga Microsoft 365-miljön
Vad kan andra organisationer lära sig?
Många verksamheter har redan plattformarna de behöver för att lösa praktiska utmaningar i vardagen. Genom att bygga vidare på Microsoft 365, Teams och SharePoint går det ofta att skapa verksamhetsnära lösningar utan att införa ytterligare system.
Vill ni skapa smartare stöd för den digitala arbetsplatsen?
Vi hjälper organisationer att utveckla lösningar i Microsoft 365, Teams och SharePoint utifrån verksamhetens behov.
Relaterade kundcase
Så moderniserade en skogsförvaltande organisation sin avtalshantering i Microsoft 365
Har ni koll på era avtal – eller upptäcks viktiga datum först när det är för sent? En skogsförvaltande organisation moderniserade sin avtalshantering i Microsoft 365 och skapade bättre kontroll, automatiserade påminnelser och minskad administrativ belastning.
Så samlade ett växande fastighetsbolag dokument och samarbete i Microsoft 365
Från utspridda filer till en gemensam digital arbetsplats. Hur håller man ordning på dokument när informationen är spridd över flera användarkonton? Ett växande fastighetsbolag samlade dokumenthantering och samarbete i Microsoft 365 med bättre kontroll, säkerhet och effektivitet som resultat.
Så moderniserade en rikstäckande tandvårdsorganisation sin avvikelsehantering
Har ni full kontroll på avvikelser och kvalitetsärenden när verksamheten växer? En rikstäckande vårdorganisation gick från manuella formulär till en strukturerad lösning i Microsoft 365 med bättre uppföljning, tydligare ansvar och minskad administration.