Tydlighet i systemprojekt är något alla företag bör kunna kräva
När företag utvecklar nya system eller moderniserar befintliga är tydlighet avgörande. Specifikationer, dialog och insyn krävs för att skapa verklig nytta. Här delar vi vad ni som företag ska kunna kräva av er leverantör i ett systemprojekt.
Det börjar ofta med en bra idé.
Ett företag behöver modernisera sitt system.
En leverantör lovar en skräddarsydd lösning.
Projektet startar och allt känns lovande.
Sedan händer något.
Månader går.
Kostnaderna ökar.
Svar uteblir.
Specifikationerna som skulle komma gör det inte.
Det är svårt att få en tydlig bild av vad som faktiskt har byggts.
Till slut ställs frågan som ingen riktigt vill behöva ställa:
”Arbetar de ens med projektet?”
Tyvärr är det här inte unikt – vi hör det oftare än ni tror
Många företag investerar stora resurser i att utveckla eller modernisera sina system: ett nytt affärssystem, integrationer mellan plattformar eller vidareutveckling av befintliga lösningar.
När sådana projekt fungerar bra skapar de stor nytta i verksamheten.
Men vi hör ibland historier där företag saknar insyn i vad som faktiskt händer i projektet. Leverantören ger otydlig kommunikation, kostnader ökar och kunden får aldrig riktigt en klar bild av vad som levereras.
Så ska det inte behöva vara.
Så vad ska man egentligen kunna kräva av en leverantör i ett systemprojekt?
Som beställare ska ni kunna kräva tydlighet
När ni anlitar en leverantör för att utveckla eller modernisera ett system ska transparens vara en självklar del av samarbetet.
Som kund ska ni alltid kunna få svar på:
vad som faktiskt byggs
hur lösningen ska fungera
vad som är klart i projektet
vad nästa steg är
Tydliga specifikationer, dokumentation och löpande dialog är inte ett extra tillval utan det är en grundförutsättning för att ett systemprojekt ska fungera.
– Malin, Wetter, projektledare DevCore
När projekt börjar tappa riktning
När företag kontaktar oss handlar det ofta om liknande situationer:
Brist på insyn
Det är svårt att få en tydlig bild av vad leverantören faktiskt arbetar med.
Otydliga specifikationer
Det saknas dokumentation över hur lösningen ska fungera.
Kostnader som fortsätter öka
Budgeten växer, men leveransen känns fortfarande oklar.
Fokus på teknik istället för verksamhet
Systemet byggs, men användarna och verksamheten hamnar i skymundan.
Resultatet blir ett projekt som kostar mycket pengar men som inte skapar den nytta organisationen behöver.
Seriösa systemprojekt bygger på samarbete
De bästa projekten är de där kunden och leverantören arbetar nära tillsammans och där alla vet vad som händer i projektet. Tekniken ska alltid stödja verksamheten.
Det innebär:
tydliga specifikationer från start
löpande uppföljning av projektet
transparens kring arbete och budget
fokus på verksamhetens behov
Ofta går det att reda ut situationen
När ett projekt känns oklart betyder det inte alltid att allt arbete måste börja om från början.
I många fall går det att:
analysera vad som faktiskt har byggts
skapa struktur i projektet
tydliggöra nästa steg
fortsätta utvecklingen på ett hållbart sätt
Det viktigaste är att snabbt få en realistisk bild av nuläget.
Vi på DevCore är experter på affärskritiska system
I över 20 år har DevCore hjälpt företag i Sverige och Norden att utveckla, integrera och förbättra sina viktigaste system.
Vi arbetar bland annat med:
Salesforce
Dynamics 365
Microsoft 365 och SharePoint
Optimizely
Umbraco
Vårt fokus är alltid detsamma: att skapa lösningar som fungerar i verkligheten för både användare, verksamhet och affär.
Har ni frågor kring ett systemprojekt?
Känns något oklart i ett pågående projekt eller funderar ni på hur ni ska ta nästa steg?
Hör av dig! Vi delar gärna med oss av våra erfarenheter och hjälper er att reda ut vad som är bästa vägen framåt.
Självklart utan kostnad och förpliktelser.
Kontakta en specialist idag
