Vet du var dina filer sparas när du jobbar? Varför SharePoint är så bra
Vem har tillgång till dina dokument? Sparas de säkert? Var? Delar ni samma filer eller har ni massa dubbletter? Om någon ändrar i gemensam information – får du reda på det? Det finns en plattform som löser detta. Plattformen ingår i samma system som din jobbmejl, gruppchatt och ditt intranät. Om ni använder Microsoft.
Plattformen i fråga är SharePoint och den ingår i Microsoft 365, precis som Teams och Office-paketet. SharePoint integrerar naturligt med alla appar i Microsoft 365. Det är ett dokumenthanterings- och innehållshanteringssystem med säkerhet i världsklass. SharePoint är ett fantastiskt hjälpmedel för samarbete.
SharePoint möjliggör för dig och alla dina medarbetare att lagra, organisera, dela och få tillgång till informationen i er verksamhet.
Det går även att lägga till skräddarsydda verksamhetsverktyg i SharePoint, några exempel är:
- Ärendehantering - Kan användas för er internsupport eller kundtjänst för alla era kunder, med mera.
- Avtalshantering - Missa inte när avtal ska omförhandlas, få påminnelser till rätt personer.
- Frånvarohantering/Ledighetsansökan - Vem är sjuk idag? Godkänn och planera alla typer av ledighet.
- Attestfunktion/Regelefterlevnad - Känn dig trygg att dina medarbetare har godkänt och förstått viktig verksamhetsinformation.
- Avvikelsehantering - Minimera risker för framtida incidenter inom organisationen och hitta förbättringsmöjligheterna, följer ISO.
- Diarieföringssystem - För statliga- och kommunala myndigheter samt andra verksamheter.
Det finns ingen vits med att använda flera separata system med olika inloggningar
Det finns ingen vits med att använda flera separata system med olika inloggningar, flera dyra licenser samt säkerhetsbrister. När du istället kan logga in i ett säkert system där du når dina företagsverktyg på en gång.
Microsoft Partner och SharePoint specialister sedan 2005
Är du nyfiken på alla funktioner som SharePoint har? Vill du kunna använda SharePoint till sin fulla potential? Vi är specialister på SharePoint och har arbetat med implementation och utveckling av SharePoint sedan 2005 och är Microsoft Partner. Vi hjälper bolag i alla storlekar. Hör gärna av dig till oss med dina funderingar, vi svarar gärna på frågor.
